潼关冶炼公司全面推行阳光采购与QCD管理
5月下旬以来,潼关冶炼公司对较大金额物资采购,全面推行阳光采购与QCD管理。这对全面降低公司物资采购成本,简化采购环节,降低人为风险,杜绝腐败现象的发生,完成全年各项任务,将发挥重要作用。这也是该公司降本增效,管理提升,开展“质量效益年”活动的重要举措。
该公司为抵御金价下跌而造成的成本压力,积极实施的阳光采购与QCD管理,即通过公开、透明的招标、竞价方式采购物资,以达到降低成本,提高效率。其衡量的标准为:对采购物资的质量(Qualty)、采购成本(Cost)、交货期(Delivery)进行有效控制,确保所购物资物美价廉,交货及时。该公司为推进该项管理,成立了监督机构考核领导小组、限价委员会、询价组、专家组等4个组织机构,其中总经理巨永辉担任监督机构考核领导小组组长,其它组织机构均由公司副总挂帅。将在设备管理部、供销部等涉及采买物资的10个部门推行,包括生产用品、劳保用品、办公用品、化验设备、消防器材等13个类别。采购的管理模式包括招标、议标、询价比价等。要求所有采购必须签订合同,注明品质、售后服务等事项,物资到厂必须要有2人验货。该公司监督机构每月将对入库物资、库存、发票、价格比对情况进行严格抽查,并与财务数据进行核对,形成报告后报送主管领导。该公司对这项管理将形成长效机制,目前已制定下发了招标类、议标类、询价议价类、紧急物资、特殊物资的采购制度。针对阳光采购与QCD管理的具体执行情况,该公司还制定了评价标准,涵盖价格标准、流程标准、质量标准和速度标准,以检验实际效果。为确保这项管理的可操作性,该公司还明确了监督、限价、询价、计财部、采购部门、企管部等相关机构的工作职责。还落实了考核办法,规定采购不符合规定的不予验收和报销,并对质量出现问题、折价不及时、延误生产的,将对部门正职处以500--2000元不等的处罚。