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夯实基础的高标准

发布日期:2010-10-13     作者: 陕西省黄金协会     浏览数:734    分享到:

夯实基础的高标准

---潼关冶炼公司“标杆岗位”管理活动纪实

 915日,潼关冶炼公司标杆管理领导小组,再次组织对质检部进行标杆岗位检查验收,通过对7个岗位的32名员工的检查,认为质检部各岗位员工整体表现良好,90%的人员达到标杆岗位要求,这也是该公司一次性达标最多的岗位的部门。尤其令人称道的是,每个员工在三大规程的掌握上,基本能背诵,使得验收人员非常惊讶。这只是该公司标杆管理活动的一个小小缩影。

去年以来,为提高企业的管理水平,以追赶公司绩效考核最优的岗位为目标,激励员工长期自觉学习和改进提高,使公司所有岗位整体水平进一步提高,从而达到企业标准化的高效管理。该公司于去年10月开始,广泛深入地开展“标杆岗位管理”活动,通过以点带面,逐步推进,使得各部门管理的系统优化,确保了上半年各项生产经营任务的完成,有力地推进了企业发展。该公司的这次创新性管理,由于在集团是第一家,还做为经验,在集团公司年中工作会议上作为大会经验介绍,受到各方充分肯定。

一、方案细   标准高 

该公司标杆岗位管理活动,就是强化企业所有岗位员工综合素质,以提高公司整体竞争能力,具体方法为收集资料、比较分析、跟踪考核。他们把标杆岗位管理工作,融入企业常规管理活动中,已成为长效管理机制。该公司董事长徐福山在各种会议上强调:企业发展了,管理水平也要上去,只要坚定信心,长期坚持,巩固来之不易标杆岗位管理成果,企业管理水平就能推向更高层次。

为保证公司“标杆岗位管理活动”顺利开展,公司成立了标杆岗位领导小组,组长由公司党委书记魏云峰担任,成员由计财、生产技术、企管、设备、人力资源、综合办等部门中层正职担任,企管审计部负责日常事务。领导小组具体负责方案的制定、指导、考核、分析以及整改。该公司还制定并下发了《标杆岗位实施方案》和考核细则。整个活动涵盖了每位员工,所有部门的员工都有岗位职责和标准化细则。标准化细则包括基本素质、仪表要求、日常行为管理、员工日常工作管理、卫生标准、定置管理、安全管理、消防管理、三大规程、台帐管理、制度管理、成本与考核管理、设备管理等13项要求。要获得标杆岗位称号,必须经过部门申请、贯标、资格确定、动态追踪检查等四个步骤。获得标杆岗位的员工每月增加0.2个工资系数。若“标杆岗位”取消后增加的工资系数随之取消。为使方案切实可行,经各方广泛讨论,最后形成共识,然后以文件形式下发各部门执行。

二、易操作  检查严

管理实施方案出台并不难,抓好落实逐步推进至关重要。该公司严格管理程序,把好各个关口。在标杆管理活动实施过程中,对有关部门提出申请后,由企管部制定达标细则,并对岗位实施培训和指导,然后对其岗位进行贯标。公司企管部研究生出身的刘娇,就先后对二分厂、三分厂多个岗位员工进行了培训。每次贯标,先说明什么是标杆管理,然后讲解有关岗位要通过验收必须达到的标准。一次培训不行,再讲第二遍,以加深员工的理解。另外,还将各岗位标准电子版,放在公司内网的网上邻居,以便查阅,对照执行。经过一次次的预验收,标准化岗位的13项要求,已深入人心。员工以13项要求为准则,来规范自己的工作行为,并时刻反省,从而以最快的速度、最优的流程,解决工作中遇到的各种问题。

该公司在“标杆岗位”验收上,力争成熟一个,验收一个。每个岗位都要经过检查、整改,再检查、再整改,如此循环三四次以后才能达标过关。从今年元月至9月,全公司申报了50个多个岗位,实际达标过关的只有40%的岗位,验收非常严格。而每次预验收和正式验收都要集中标杆管理的六七个部门,他们分别就安全管理、三大规程、现场管理等13个项目,分别对其进行检查,如主管卫生验收检查的,分别要检查一个岗位的室内、室外和设备的卫生,然后根据16项标准进行打分。所有检查人员分别就各自验收内容打分,然后由企管部根据分值进行汇总。机关岗位达到90分以上、分厂岗位达到80分以上才算合格。

该公司为避免岗位验收达标以后,有思想滑坡行为,近期将组织标杆管理活动“回头望”,对退步严重的岗位,将摘牌取消其获得的工资增长系数,岗位也得重新达标。

三、坚持抓  成效大

该公司坚持标杆管理活动不搞突击、不搞短期行为,立足长久。由于董事长、总经理逢会必说标杆管理,各部门也高度重视。机关和分厂行动迅速,推进有力。先达标的岗位率先垂范,引得其他部门纷纷参观取经,以期共同提高。一分厂为使浸出、洗涤、置换等三个岗位尽快通过验收,副厂长每人承包一个岗位。中心化验室虽然获得国家实验室资质,但标杆管理活动进展的也不含糊。以前他们做样不计成本,只要化验结果准确及时就行,但现在他们也非常关心做样的水电成本,抠门的斤斤计较。员工餐厅的大师傅除了烹饪技艺以外,安全用电、餐具刀具等物品摆放也得样样到位。开展标杆管理活动,也强化了中层干部之间的竞争意识。别的部门岗位技能实力大大提高、过关比例增加,我的部门也不能落后,争创一流的工作动力也随之增强。安全生产管理效果也不同凡响,就象二分厂焙烧制酸车间主任樊荣刚所说,违章操作行为已几乎没有,因为员工三大规程全面细致的掌握,遇到不常用的设备,紧急情况发生,也不至于手忙脚乱,也能规范操作;不易出现的故障也能很好处理,设备人身事故自然得到杜绝。生产班组也更加和谐,就如三分厂冶炼车间主任贾千涛所说,不能一个人过不了关,影响一个班。班组之间交流沟通、团结协作的氛围得以形成。各个岗位成本意识也不同以往,各部门的成本管理也相应加强。机关18月份管理费用,都在预算可控范围内,还节余了7%的费用。尤其是设备部全年的预算费用为4.3万元,截止9月底实际只花费了9800元。整个公司前8个月实际成本也降低很多,特别是在员工的可控费用、机物料消耗、备品备件消耗也大为降低,有力促进了生产任务的完成。

标杆管理活动的有力推进,该公司不但巩固了去年集团开展的基础管理达标成果,而且比达标管理更深入、更全面,也为公司的跨越发展增强了后劲。

 

(常培瑞)

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